👆Was ist eines der ersten Dinge, was du für zur Orga deines Arbeitsalltags gelernt hast?
Richtig: To-Do-Listen. Sie sind das erste, was uns beigebracht wird, um unseren Alltag zu organisieren.
Aber wusstest du, dass sie dich oft mehr ausbremsen, als dass sie helfen?
❌ Sie sorgen für Stress, weil die Liste immer länger wird.
❌ Sie verleiten dazu, einfache Aufgaben zuerst zu erledigen, während die wirklich wichtigen liegenbleiben.
❌ Sie bieten keinen klaren Plan, wie du deine Ziele tatsächlich erreichst.
📉 Studien zeigen, dass Menschen mit reinen To-Do-Listen oft ineffizienter arbeiten, weil ihnen die Priorisierung und der Fokus auf das Wesentliche fehlt.
💡 Was du stattdessen brauchst:
Ein System, das dich wirklich unterstützt – eine Prioritätenmatrix.
✅ So funktioniert sie:
1️⃣ Schreibe alle Aufgaben auf, die anstehen.
2️⃣ Ordne sie in 4 Felder ein:
– Wichtig & dringend: Diese Aufgaben erledigst du sofort.
– Wichtig, aber nicht dringend: Plane sie strategisch ein.
– Nicht wichtig, aber dringend: Delegiere diese Aufgaben.
– Nicht wichtig & nicht dringend: Streiche sie von der Liste!
3️⃣ Arbeite immer nach dieser Reihenfolge – und lass dich nicht von unwichtigen Dingen ablenken.
Das Ergebnis? Du konzentrierst dich nur auf das, was wirklich zählt, und fühlst dich am Ende des Tages produktiv statt überfordert.
Vielleicht kennst du diese Vorgehensweise auch als Eisenhower-Methode?
Was ist dein bester Hack zur Organisation deines Arbeitsalltags?